(423) 24-25-600 Пн-Пт, с 09.00 до 18.00

Видеосеминары и видеоконференции Открытая видеоконференция Видео-бератор Анонс. Видео консультант Горячая информация Обзоры Главная книга Приморский выпуск Семинары и тренинги Газета ВИП Информация от наших партнеров



Сдаем отчетность по персонифицированному учету
С первого отчетного периода 2013 года работодатели, которые уплачивают дополнительные тарифы за своих работников в соответствии со статьей 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее - Закон № 167-ФЗ), должны представлять в ПФР сведения персонифицированного учета на таких сотрудников по новым формам.
С I квартала 2013 года изменился состав персонифицированной отчетности. Связано это с тем, что работодатели, у которых есть рабочие места с определенными видами вредных и опасных работ, занятость в которых дает право на досрочное назначение пенсии по старости, должны уплачивать дополнительные страховые взносы.
В соответствии с постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п начиная с отчетности за I квартал 2013 года страхователи представляют:
- новую форму СЗВ-6-4 - «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
- новую форму АДВ-6-5 - «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
• форму АДВ-6-2 - «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (сопровождает отчетность страхователя за отчетный период);
• новую форму РСВ-1 ПФР - «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».
 
Особенности заполнения формы СЗВ-6-4
 
Форма СЗВ-6-4 составляется на каждого сотрудника, в том числе и на тех, которые в отчетном периоде имели основания для льготного пенсионного обеспечения (непосредственно работали во вредных условиях, а не находились, например, в административном отпуске, в профессиях и должностях, перечисленных в подпунктах 1 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее - Закон № 173-ФЗ).
Форма состоит из четырех таблиц (разделов). Рассмотрим их подробнее.
Первые две таблицы формы СЗВ-6-4 предназначены для отражения сведений о сумме облагаемых выплат за отчетный период.
 
Обратите внимание!
Годовая форма СЗВ-6-3 за отчетные периоды, начиная с 2013 года, отменяется.
 
В первой таблице «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» следует отразить данные как об общей сумме выплат работнику за отчетный период, так и о суммах, с которых были начислены пенсионные взносы в пределах облагаемой базы и сверх нее, то есть по тарифу 10% (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее - Закон № 212-ФЗ).
При этом сумма выплат определяется в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, за исключением выплат, указанных в пунктах 14 и 15 и в части 3 статьи 9 Закона № 212-ФЗ, например:
- сумм денежного содержания (ежемесячного денежного вознаграждения) и иных выплат прокурорам, следователям, федеральным и мировым судьям;  
- выплат членам студенческих отрядов по трудовым и гражданско-правовым договорам за деятельность в таком отряде.
Во второй таблице «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» в графе 2 нужно привести данные о выплатах работнику, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ. Речь идет о Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10.
В отношении этих сотрудников дополнительные взносы начисляются по тарифу 4% (ч. 1 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).
 
Особенности заполнения формы СЗВ-6-4 компаниями-льготниками
 
Если страхователи применяют пониженный тариф страховых взносов (ст. 58 Закона № 212-ФЗ и ст. 33 Закона № 167-ФЗ), они уплачивают взносы только с сумм выплат, не превышающих в отношении каждого застрахованного лица предельную величину облагаемой базы.
Поэтому в форме СЗВ-6-4 они не указывают суммы выплат, превышающих 568 000 руб.
(графа «входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»).
А в третьей графе таблицы отражают данные о выплатах сотруднику, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2 - 18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.
В данном случае речь идет:
- о Списке № 2, утвержденном постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10;
- так называемых малых списках (см., например, постановления Совета Министров РСФСР от 07.07.92 № 467 и от 04.09.91 № 459). Полный перечень документов приведен в разделе «Особые условия труда» Классификатора параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденного приложением № 1 к постановлению № 192п (далее - Классификатор).
За этих работников дополнительные пенсионные взносы уплачиваются по тарифу 2% (п. 2 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).
Все данные в таблицах приводятся с помесячной разбивкой сумм в рублях и копейках.
В третьей таблице формы СЗВ-6-4 отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.
При заполнении этой таблицы учтите, что в форме СЗВ-6-4 не указываются суммы страховых взносов, начисленные и уплаченные:
- с сумм, превышающих 568 000 руб. (по тарифу 10%);
- по дополнительным тарифам 4 и 2%.
Названные выше суммы взносов являются солидарной частью тарифа, поэтому они не формируют расчетный пенсионный капитал работника.
В расчетном пенсионном капитале застрахованного лица также не учитываются суммы взносов солидарной части тарифа, начисленные с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов (568 000 руб. независимо от того, что в форме СЗВ-6-4 указывается солидарная часть страховых взносов с сумм, не превышающих предельную базу для начисления страховых взносов).
Взносы по тарифу 4 и 2% начисляются на полную сумму выплат работнику, не ограниченную 568 000 руб. (п. 3 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).
 
Обратите внимание!
В графах об уплаченных страховых взносах третьей таблицы указываются суммы страховых взносов, уплаченные страхователем в текущем отчетном периоде, в том числе уплаченные в счет погашения задолженности за предыдущие отчетные периоды без учета сумм излишне уплаченных взносов.
 
Четвертая таблица формы СЗВ-6-4 предназначена для отражения периодов работы застрахованных лиц за последние три месяца отчетного периода. Она содержит те же самые реквизиты, что и форма СЗВ-6-1, поэтому рассмотрим особенности заполнения только двух реквизитов.
Территориальные условия (код). Как и раньше, код заполняется в соответствии с Классификатором.
Для организаций, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, реквизит «Территориальные условия (код)» формы СЗВ-6-4 заполняется аналогично заполнению реквизита формы СЗВ-6-1.
При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, не указывается.
Если работник выполняет работы:
- в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели — период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени;
- в режиме неполного рабочего дня - в форме СЗВ-6-4 отражается объем работ (доля ставки) в данные периоды.
Коды особых условий труда. Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1 - 18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу (4 или 2%).
В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.
Напомним, что коды периодов работы во вредных условиях приведены в разделе «Особые условия труда» Классификатора.
Для должностей и профессий, указанных:
- в Списке № 1 - предназначен код 27-1 (подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ);
- Списке № 2 - коды с 27-2 по 27-10, 27-ОС и 27-ПЖ (подп. 2 - 10, 17 и 18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ);
- малых списках - коды 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15 (подп. 11 - 16 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ соответственно).
Коды оснований для досрочного назначения пенсии также указаны в Классификаторе.
Сведения именно об этих периодах войдут в общую часть индивидуального лицевого счета работника в ПФР.
 
Особенности заполнения формы АДВ-6-5
 
Опись составляется на каждую пачку документов по форме СЗВ-6-4. Отдельные пачки документов могут формироваться:
- на каждые 200 штук форм СЗВ-6-4;
- различные категории застрахованных лиц;
- по типу договоров;
-  если представляются корректирующие или отменяющие сведения.
Опись подписывает исполнитель, руководитель заверяет ее подписью и печатью организации.
Порядок заполнения АДВ-6-5 установлен в новом пункте 81 Инструкции по заполнению, введенном постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п. В целом он аналогичен порядку заполнения описи по форме АДВ-6-3. Но в АДВ-6-5 включена новая таблица, в которой нужно указать суммарное значение выплат и иных вознаграждений по всей пачке, в том числе входящих в базу для начисления страховых взносов:
- не превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
- превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Суммарные значения начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии по всей пачке отражаются в следующей таблице.
Суммы выплат и начисленных (уплаченных) страховых взносов в форме АДВ-6-4 приводятся в рублях и копейках.
 
Порядок освобождения от уплаты страховых взносов пока не утвержден
 
Страхователи могут быть освобождены от уплаты страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам. Освобождение предоставляется по итогам специальной оценки условий труда, которая проводится в порядке, установленном федеральным законом (п. 4 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).
Однако такой порядок пока не утвержден. Поэтому в 2013 году дополнительные взносы «за вредность» должны уплачивать все работодатели, у которых есть рабочие места с определенными видами вредных и опасных работ.
 
Порядок представления корректирующих сведений не изменился
 
Если страхователю нужно скорректировать сведения за предыдущие отчетные периоды (2010 - 2012 годы), он должен одновременно с текущей отчетностью представить пачки корректирующих сведений по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описи АДВ-6-3). В этом случае комплект отчетности за текущий отчетный период должен включать пачки исходных сведений по форме СЗВ-6-4 (в сопровождении описей АДВ-6-5) за текущий отчетный период по организации в целом, пачки корректирующих сведений за периоды, в которых выявлены ошибки, по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описи АДВ-6-3), опись АДВ6-2 за очередной отчетный период., сообщает ОПФР по Приморскому краю.
 
Впервые опубликовано в газете «Ваш информационный партнер», № 20 (274), октябрь 2013 г.
 
Дата публикации: 21.10.2013 г.
05.11.2013