(423) 24-25-600 Пн-Пт, с 09.00 до 18.00

Видеосеминары и видеоконференции Аналитическо-Информационный портал Видео-бератор Анонс. Видео консультант Горячая информация Обзоры Главная книга Приморский выпуск Семинары и тренинги Газета ВИП Информация от наших партнеров



Как выплачивать отпускные, если работник неожиданно уходит в отпуск

Суть обсуждения

Иногда работники просят срочно - уже со следующего дня - предоставить им отпуск, то есть отступают от графика <1>. При этом они, как правило, готовы получить отпускные уже после отпуска, например в ближайший день выплаты зарплаты, о чем и указывают в заявлении на отпуск. Ведь понятно, что даже если работодатель и согласится предоставить работнику срочный отпуск, к примеру со следующего дня, то оплатить его своевременно он не успеет.
Если работодатель готов пойти навстречу работнику в рассматриваемой ситуации, то возникают два вопроса:
• можно ли перенести время отпуска работника, если он сам просит об этом;
• могут ли наступить какие-либо неблагоприятные последствия, если такой отпуск в силу своей непредвиденности не был своевременно оплачен?

Действия

В ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск. К ним, в частности, относятся случаи <2>:
• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения им во время отпуска государственных обязанностей, если для этого требуется освобождение от работы;
• прямо указанные в локальных нормативных актах, например в правилах внутреннего трудового распорядка.
Но по соглашению сторон вы можете переносить отпуск так, как удобно. Неправильно делать вывод о том, что все случаи, когда работодатель может перенести отпуск по соглашению с работником, должны быть перечислены в локальном акте.

Мнение специалиста

Татьяна Михайловна ЖИГАСТОВА, заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости:
«По соглашению сторон отпуск может быть перенесен в любое время. Прописывать конкретные ситуации в локальном нормативном акте нет никакой необходимости.
Если работник хочет перенести отпуск на другое время, он обращается к работодателю с заявлением о переносе отпуска. Например, он может написать «Прошу предоставить мне отпуск досрочно в связи с тем, что имею путевку» или «...по семейным обстоятельствам». А работодатель пишет на заявлении «Согласен».
Если же отпуск на другое время хочет перенести работодатель и работник не возражает, то руководитель в письменной форме уведомляет сотрудника о переносе отпуска и уже последний письменно подтверждает свое согласие. При этом работник сам выбирает время, когда будет отгуливать отпуск.
Никаких проблем здесь я не вижу. Ведь с переносом отпуска согласны все.
Если же работник отгуливает отпуск по графику, он не пишет заявление. Работодатель должен предупредить его о предстоящем отпуске за 2 недели».

Однако, несмотря на то, что по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен хоть на следующий день после того, как работник об этом попросил, в ТК РФ указан единственный срок для выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска <3>. Поэтому трудинспекторы делают вывод о том, что даже в такой ситуации за несвоевременную оплату отпуска можно привлечь к административной ответственности, то есть оштрафовать <4>:
• организацию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
• руководителя организации или индивидуального предпринимателя - на сумму от 1000 до 5000 руб.
Кроме того, трудинспектор может обязать работодателя начислить денежную компенсацию (проценты) на сумму отпускных за весь период задержки их выплаты <5>. Минимальный размер этой компенсации рассчитывается так <5>:

Минимальный размер компенсации = Сумма отпускных х Ставка рефинансирования ЦБ РФ, действующая в период просрочки / 300 х Число дней просрочки*

* Компенсация начисляется со дня, следующего за днем, когда должны были быть выплачены отпускные, и по день их фактической выплаты включительно <5>. Например, если работник уходит в отпуск 18 мая, то отпускные ему должны были быть выплачены не позднее 14 мая.
Следовательно, компенсация в случае просрочки выплаты отпускных должна начисляться начиная с 15 мая по день их фактической выплаты <5>.

Совет

Если ваше руководство готово пойти навстречу работнику и предоставить ему отпуск вне графика даже тогда, когда не может его своевременно оплатить, то возьмите с работника мотивированное заявление. Пусть работник укажет в нем, что он согласен получить отпускные позднее. Конечно, это заявление вряд ли спасет вас от обязанности начислить компенсацию на задержанные суммы. Ведь она должна быть выплачена независимо от вины работодателя <5>.
А вот привлечение к административной ответственности в такой ситуации можно оспорить, ссылаясь на то, что никакого административного правонарушения работодатель не совершил <7>. Кроме того, риск наступления административной ответственности невелик. Ведь привлечь за такие нарушения могут лишь в течение 2 месяцев со дня их совершения <8>.
Если же вы не хотите лишних споров с трудинспекцией, то предложите работнику в рассматриваемой ситуации взять на несколько дней отпуск без сохранения заработной платы <9>. А на остальные дни - ежегодный оплачиваемый отпуск, который вы к тому моменту уже успеете оплатить. Объясните работнику, что такой вариант лучше и для него, и для вас. Для него - потому что оставшиеся дни оплачиваемого отпуска он впоследствии еще получит по графику. А для вас - потому что вы не будете подвергаться риску несения дополнительных расходов в случае проверки трудинспекции.

--------------------------
<1> ст. 123 ТК РФ;
<2> ст. 124 ТК РФ;
<3> статьи 136,14 ТК РФ;
<4> ст. 5.27, ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ;
<5> ст. 236 ТК РФ;
<6> Указание ЦБ РФ от 13.05.2009 № 2230-У;
<7> ч. 1 ст. 2.1 КоАП РФ;
<8> ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ;
<9> ст. 128 ТК РФ.

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» № 10, 2009 г.

15.06.2009