(423) 24-25-600 Пн-Пт, с 09.00 до 18.00

Видеосеминары и видеоконференции Аналитическо-Информационный портал Видео-бератор Анонс. Видео консультант Горячая информация Обзоры Главная книга Приморский выпуск Семинары и тренинги Газета ВИП Информация от наших партнеров



Интернет-интервью со специалистами Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Приморскому краю

Уважаемые пользователи справочно-правовой системы КонсультантПлюс!

 

Сбор вопросов на Интернет-интервью со специалистами Отделения Пенсионного Фонда России по Приморскому краю окончен.
 
Благодарим всех посетителей, оставивших свои вопросы.
Внимание! Присланные вопросы будут опубликованы на этой странице после проверки модератором.

вопрос Какую информацию будут передавать работодатели в ПФР в связи с вступлением в силу закона об электронной трудовой книжке?
ответ

-С 1 января 2020 года работодатели будут ежемесячно предоставлять в электронном виде в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника:  сведения о приеме на работу или увольнении с работы,  о месте работы, профессии, должности и сведения о любых изменениях, которые происходят внутри организации, например — перевод с одной должности на другую, из одного структурного подразделения в другое или переименование организации.

Раньше в Пенсионном фонде таких данных не было, теперь же все, что записано в трудовой книжке, будет предоставляться в ПФР в электронном виде от работодателей в соответствии с Трудовым кодексом.

вопрос Может ли работник сохранить бумажную трудовую книжку?
ответ Работодатель обязан до 1 июля 2020 года уведомить своих сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве. При этом предусмотрено, что гражданин в течение 2020 года должен сделать выбор и написать заявление о том, что он либо оставляет свою бумажную трудовую книжку, либо переходит на электронную. В случае, если работник выбирает бумажную трудовую книжку, то работодатель просто продолжает ее вести и при увольнении выдает ее на руки. У следующего работодателя такой работник также имеет право вести бумажную трудовую книжку или изменить свой выбор.
вопрос Будут ли в электронной трудовой книжке сведения о причине увольнения работника? Сможет ли следующий работодатель увидеть, по какой причине уволили сотрудника?
ответ Будут вписаны номер приказа об увольнении и основание для увольнения. Без согласия сотрудника работодатель не сможет увидеть эти персональные данные .
вопрос Может ли электронная трудовая книжка случайно потеряться?
ответ Не может. Сведения о трудовой деятельности хранятся в системе Пенсионного фонда, которая соответствует всем требованиям по приему, хранению и обработке персональных данных.
вопрос Что делать, если в электронную трудовую книжку внесли неправильные сведения?
ответ Если внесены неправильные сведения по вине работодателя, то на основании заявления работника работодатель обязан направить уточняющие формы отчетности в ПФР.
вопрос Будут ли работодатели передавать сведения о наградах, почетных грамотах министерств и ведомств, благодарственных письмах, знаках отличия для записи в электронную трудовую книжку?
ответ

Предоставление информации о наградах в составе сведений электронной трудовой книжки не предусмотрено.

Это связано с тем, что и сейчас различные льготы, которые предоставляются в связи с наличием наград, назначаются не на основе сведений из трудовой книжки.

Для этого нужно предоставить государственную награду и документы к ней в соответствующий орган — орган соцзащиты, Пенсионный фонд или другой. Поэтому дополнять сведениями о награде трудовую книжку нет необходимости.

Кроме того, это лишняя нагрузка на работодателей. Трудовая книжка — это инструмент для учета стажа, а награды — для получения льгот.

вопрос Если человек потерял справку о трудовой деятельности или ему нужны эти сведения для предоставления по месту требования, то где он может их взять?
ответ Сведения по установленной форме могут выдать работодатель, Пенсионный фонд, их можно получить в МФЦ. Также можно получить в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или портале Госуслуг. Указанные сведения можно распечатать или отправить по месту требования в электронном виде. При этом документ не надо заверять, поскольку он уже будет с электронной подписью.
вопрос Если работник выбирает электронную трудовую книжку, что будет с бумажной?
ответ Бумажная трудовая книжка выдается в таком случае на руки работнику
вопрос В каком виде получит работник трудовую книжку при увольнении?
ответ При увольнении работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности по специальной форме либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, — как выберет сам работник. Но если вдруг работник потеряет этот документ, то все сведения всегда можно получить из базы данных ПФР.
вопрос Если сотрудник не написал заявления о переходе на электронную трудовую книжку в течение 2020 года, например, был в длительной командировке, в отпуске, болел или не работал в какой форме будет вестись его трудовая книжка?
ответ За таким сотрудником и после 2020 года сохраняется право написать заявление о своем выборе в пользу бумажной или электронной трудовой книжки. До тех пор работодатель будет продолжать вести его трудовую книжку в бумажном виде.
вопрос Как работодателю отражать в новом формате сведения при совместительстве (внешнем и внутреннем).
ответ

Согласно п. 1.4. Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и иа дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Информация о том, что зарегистрированное лицо работает по совместительству, указывается в разделе 3 формы СЗВ-ТД «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение».

вопрос В 2020 году в любом случае каждый работник подаст заявление либо об отказе от ведения бумажной трудовой книжки, либо для продолжения её ведения. Работодатель подаёт эти сведения в ПФР в электронном виде вместе со сведениями о работе на данном предприятии за весь период, начиная с момента приёма?
ответ

С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

вопрос Если сотруднику нужна копия электронной трудовой книжки для предоставления в банк , эти сведения в каком виде он должен получить и у кого?
ответ

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг.

Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы); в территориальном органе Пенсионного фонда России; в многофункциональном центре (МФЦ).

вопрос Как быть если работник не решил в каком виде вести трудовую книжку?
ответ

Если  работник не подаст (не успеет подать)  заявление о выборе трудовой книжки до 31 декабря 2020 года, работодатель  продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

вопрос Согласно изменениям, внесенным ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" "..при представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020г у данного страхователя". Разъясните какие конкретно сведения и в каком объеме ( на конкретном примере, если сотрудник был трудоустроен в компанию 05.06.2017 и работает по настоящее время в той же должности)
ответ

Согласно п. 1.7. Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019г. № 73Оп «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (далее - Порядок заполнения формы СЗВ-ТД), при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 01.01 2020г. у данного страхователя.

В связи с этим, при первичном представлении формы СЗВ-ТД указывается последнее кадровое мероприятие у данного страхователя (прием, перевод или установление (присвоение)), внесенное в трудовую книжку последним по состоянию на 01.01.2020г. В данном случае при первичной подаче формы СЗВ-ТД первой строкой необходимо заполнить данные о приеме на работу 05.06.2017г.

вопрос Если на работу пришел устраиваться человек, у которого ранее не было трудовой книжки, ему то же по желанию должны завести бумажную трудовую книжку?
ответ Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года, то данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде. До этого момента есть возможность выбрать форму ведения трудовой книжки.
вопрос Согласно изменений, внесенных в ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" ".. при предоставлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица, страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020г у данного страхователя. При отсутствии у зарегистрированного лица случаев, указанных в пункте 2 /4 настоящей статьи, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021г" . Уточните какие сведения и в каком объеме должны быть представлены на примере, если работник принят на работу в 2017г на 0,5 ст, в 2019 г переведен на 1 ст и продолжает работать в организации.
ответ

Согласно п. 1.7. Порядка заполнения формы СЗВ-ТД. в случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

При представлении формы СЗВ-ТД в ней указывается последнее кадровое мероприятие у данного страхователя (прием, перевод или установление (присвоение)), внесенное в трудовую книжку последним по состоянию на 01.01.2020г. Изменение размера ставки не относится к трудовой деятельности, поскольку в данном случае речь не идет о переводе работника на другую должность / структурное подразделение.

вопрос Нужно ли указывать информацию о смене фамилии в отчетности при предоставлении сведений на работника за весь период работы у работодателя?
ответ

Информация о смене фамилии в форме СЗВ-ТД не указывается. В форму СЗВ-ТД вносятся ФИО, указанные в СНИЛС. Регистрация граждан осуществляется территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации на основании анкеты застрахованного лица. В случае изменения анкетных данных, указанных на лицевой стороне страхового свидетельства, застрахованное лицо вправе обратиться с заявлением об обмене страхового свидетельства, в случае утраты страхового свидетельства - с заявлением о выдаче дубликата.

Страховое свидетельство оформляется в соответствии с данными, указанными застрахованным лицом в анкете застрахованного лица.

вопрос Нужно ли указывать информацию о смене фамилии работника или переименовании должности в отчетности СЗВ-ТД?
ответ

Согласно и. 1.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД. данная форма представляется, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия прием, перевод, в том числе при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).

Информация о смене фамилии в форме СЗВ-ТД не указывается.

вопрос Какие штрафы работодателю за несоблюдение сроков подачи отчёта СЗВ-ТД?
ответ

За нарушения сроков представления сведений о трудовой деятельности, должностное лицо страхователя привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

В настоящее время на рассмотрении находится проект № 748758-7 «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений».

вопрос Северный стаж в ЭТК. Как отразить в СЗВ-ТД? Как считать стаж работнику, если он перешёл на ЭТК и не предоставил бумажную трудовую книжку? В ЭТК нет отметки о работе в районе Крайнего Севера, как считать северный стаж?
ответ

Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Весь стаж за трудовые периоды до перехода на электронную форму трудовой книжки содержится в бумажной трудовой книжке, которую работник должен предоставлять работодателю при приеме на работу в случае необходимости. Льготный стаж с 01.01.2017г. указывается страхователями в форме СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» и представляется в ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

вопрос Как правильно внести информацию в сведения о трудовой деятельности в случае переименования отдела или должности?
вопрос Подавать ли форму СЗВ-ТД, если работник не писал заявление в 2020 году?
ответ

Согласно п. 1.7 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД в случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020г. у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15.02.2021г.

При представлении формы СЗВ-ТД в ней указывается последнее кадровое мероприятие у данного страхователя (прием, перевод или установление (присвоение)), внесенное в трудовую книжку последним по состоянию на 01.01.2020г.

вопрос Если в ОКПДТР отсутствует код иа должность исполнительный директор, как в дальнейшем заполнять форму СЗВ-ТД? Можно ли оставить такую должность в штатном расписании?
ответ

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) является составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации.

Если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать указанным в утвержденных квалификационных справочниках, или соответствующих положениях профессиональных стандартов (ст. 57 ТК РФ, п. 2.5.4 постановления Правления ПФР от 25.12.2019г. №730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»).

В связи с этим трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы) в форме СЗВ-ТД при отсутствии в организации должностей и профессий, для которых установлены льготы или ограничения, заполняется в соответствии со штатным расписанием, утвержденным в организации.


Тэги: Отделение Пенсионного Фонда РФ по Приморскому краю