(423) 24-25-600 Пн-Пт, с 09.00 до 18.00

Видео-конференции Видео-семинары Видео-бератор Консультант Территория права Актуальный комментарий Обзоры Газета ВИП Приморский выпуск Семинары и тренинги Главная книга Интервью на заданную тему




      Мы в соцсетях:
Заполняем больничный лист на компьютере!
Ю. Курбацкая, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ГУ - Приморского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

ФСС России разработана специальная программа по заполнению нового бланка листка нетрудоспособности.

С 1 июля 2011 года на территории Российской Федерации введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 г. № 347н, о чем уже не раз писала наша газета. Минздравсоцразвития РФ утвердило в связи с этим и новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Но на практике выяснилось, что освоить эту вроде бы несложную премудрость не так-то просто. Во всяком случае, вопросов по заполнению, оформлению, выдаче этих важных документов остается очень много.
С помощью начальника отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ГУ - Приморского регионального отделения Фонда социального страхования РФ Юлии Эдуардовны КУРБАЦКОЙ ТВ-программа «Консультант: территория права» и газета «ВИП» постарались ответить на самые типичные из них.
 
- Чем отличается листок нетрудоспособности нового образца от ранее действовавшего?
 
- На территории Российской Федерации с 1 июля 2011 года действует новая форма листка нетрудоспособности. Он отличается и размером (теперь его формат А4), и цветами – основное поле у него голубое, а информационные ячейки желтого цвета. Вся информация по пациенту записывается на лицевой стороне, а на оборотной размещены сведения, необходимые для заполнения лицевой стороны, в том числе шифры и коды.
Кроме того, больничный лист стал более защищен от подделки. На новом бланке 13 различных степеней защиты. К ним относятся матричный код, штриховой код, представляющий собой двенадцатиразрядный номер, водяные знаки. А сам бланк выполнен на бумаге, содержащей три вида защитных волокон.
 
- Можно ли заполнять листки нетрудоспособности шариковой ручкой?
 
- Обратимся к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». Согласно этого документа мы требуем, чтобы листок нетрудоспособности заполнялся исключительно печатными заглавными буквами русского алфавита, которые не должны выходить за пределы ячеек или соприкасаться с их краями. Заполняться ячейки могут гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками, но обязательно черными чернилами. Заполнение шариковыми ручками со стержнями любого цвета недопустимо.
Возможно заполнение больничных листов машинным способом, через специальные программы. И многие учреждения активно пользуются именно этим способом. Я советую всем, кто занимается выдачей больничных листков добросовестно изучить Приказ № 624н – в нем даны подробные инструкции по заполнению: как правильно ставить пробелы, делать сокращения, и в названиях лечебных учреждений, и в названиях улиц. А тех, кто забыл, как выглядят заглавные печатные буквы русского алфавита, мы отправляем взглянуть на клавиатуру компьютера, поскольку сегодня с ней работают практически все. Наверняка, многие помнят, как выглядели больничные листы старого образца – зачастую разобрать, что в нем написано было очень сложно. Дело в том, что новые больничные листы будут обрабатываться машинным способом. А машина «вглядываться» и разбирать различные почерки не может.
 
- Что делать, если название организации не помещается в клетки нового бланка?
 
- В Приказе № 624н четко прописано, как заполнять больничный листок с самой первой клеточки. Там прямо говорится, что в строке «место работы» указывается полное или сокращенное наименование организации, если полное или сокращенное наименование содержит более 29 символов, допустимо его произвольное сокращение в пределах ячейки.
 
- Если в листке нетрудоспособности допущена ошибка, как будут вноситься изменения?
 
- Медицинским работникам при заполнении своей части больничного листа ошибаться нельзя. В ней не должно быть не только ошибок, но и помарок, нарушений, оговоренных в Приказе. Это одно из кардинальных отличий от документа старого образца. Если раньше врач, выписывая больничный, мог ошибиться три раза – теперь, в случае ошибки, он обязан оформить и выдать новый листок. Больничные листки, выписанные с нарушениями, мы просто не будем принимать к оплате.
А вот в части заполнения работодателем исправления разрешаются. Причем количество данных исправлений не оговаривается. Работодателем зачеркивается проблемная запись, а на оборотной стороне листа она прописывается так, как должно быть правильно и заверяется подписью и печатью руководителя. Форма печати лечебного учреждения в Приказе не оговорена. Но на оттиске должны четко читаться надпись «для больничных листов», название лечебного учреждения, его принадлежность и адрес. И также печать должна находиться на строго определенном месте и не заходить на желтые клеточки информационного поля. В противном случае, такие листы также не будут приниматься к оплате.
 
- На сколько дней может выдаваться новый больничный лист?
 
- Приказом № 624н в по этому вопросу никаких изменений не внесено. Все осталось так, как и было ранее. Если раньше больничный лист выдавался доктором на одном приеме до 10 дней, то он так и выдается. По одному листу можно оставаться на больничном до 30 дней. По истечении этого срока пациент, конечно же, должен быть направлен на врачебную комиссию. И тогда в больничном листе после подписи доктора прибавится резолюция председателя врачебной комиссии.
 
- Что делать, если пациенту отказали в выдаче больничного листа из-за отсутствия этих бланков в лечебных учреждениях?
 
- Миниздравсоцразвития РФ возложило на Фонд социального страхования России обязанность печати бланков больничных листов в типографии и обеспечении ими всех лечебных учреждений страны. Поэтому ФСС России, согласно территориальных отделений, высылает в субъекты федерации больничные листы. А мы уже здесь, на местах распределяем их тем лечебным учреждениям, у которых есть лицензия на экспертизу временной нетрудоспособности.
Хочу заметить, что никогда не было такого, чтобы больничных листов не хватало. По крайней мере, в Приморском крае. Единственно, когда была стрессовая ситуация – это во время замены больничных листов старого образца на новые. Пока медицинские работники научились заполнять новые больничные листы, было испорчено очень много бланков. Сейчас ситуация выровнялась, бланками больничных листов Приморское отделение ФСС России обеспечено полностью и даже с запасом - на случаи порчи. И все лечебные учреждения края мы обеспечиваем бланками по мере поступления от них заявок.
Особо отмечу, что больничные листы, как и раньше, выдаются совершенно бесплатно. И за замену больничного листа взамен испорченного с пациента так же не должны брать денег. Кроме того, если пациент заболел, скажем, 30 июня, и ему был выдан больничный лист старого образца, то менять его на новый совершенно не обязательно. Пациент вправе предъявить его к оплате еще в течение 6 месяцев.
 
- Буквально несколько дней назад ФСС России сообщил о нововведениях, связанных с заполнением больничных листков. Что это за новшества, и как они отразятся на тех, кому эти листки приходится заполнять?
 
- Фонд социального страхования подготовил и выпустил программное приложение для лечебно-профилактических учреждений, позволяющее впечатывать данные в листок временной нетрудоспособности. Это приложение упростит процедуру заполнения больничного листа и сэкономит время, как врача, так и пациента. Программа сама проследит, чтоб документ был заполнен надлежащим образом, с соблюдением необходимых интервалов.
Как известно, в новом больничном листе прописываются только фамилия пациента и его место работы, а все остальные данные, включая причину болезни, исчисленные пособия, отмечаются цифровыми кодами. Предлагаемая программа не только облегчает медикам процесс заполнения бланка, но и сохраняет врачебную тайну, защищает персональные данные пациента и сам документ от подделок. Кроме того, предлагаемая программа позволяет впечатывать не только эти сведения, но и двумерный матричный код (место для него специально оставлено в левом верхнем углу бланка). Этот код дает возможность использовать данные листка в информационных системах ФСС без вторичного введения данных о пациенте.
Программное приложение, руководство пользователя по заполнению бланков листков нетрудоспособности можно совершенно бесплатно скачать на сайте Фонда социального страхования по адресу http://fss.ru/ru/news/54453.shtml. Хочется напомнить, что у нас в отделении Фонда работает горячая линия по вопросам оформления, заполнения, обоснованности выдачи листка нетрудоспособности. Обращайтесь на нее по телефонам 22-66-088, 222-7-330, и вы получите полную, исчерпывающую, профессиональную консультацию.
 
- Столь строгие правила при заполнении бланков больничных листков связаны с переходом на автоматическую обработку документов?
 
- Да, но не только. В этом году, с 1 июля на территориях Нижегородской области и Карачаево-Черкесии стартовал Пилотный проект Фонда социального страхования РФ по введению в действие регламента обмена данными в электронном виде о и параметрах нетрудоспособности и других сведений, необходимых для расчета выплат. Ожидаемым результатом реализации этого проекта станет отработанная устойчивая новая схема расчета пособий и осуществления выплат пособий, выплачиваемых фондом социального страхования на территории Российской Федерации.
Основным отличием от нынешнего положения вещей станет то, что Фонд социального страхования РФ будет рассчитывать и выплачивать пособия напрямую работающим гражданам на лицевой счет в банке или по почте. В настоящее время эта обязанность лежит на работодателе, в результате чего часто возникает ряд проблем. Рядовые граждане находятся в зависимом положении от работодателя, от его добросовестности или финансовой ситуации на предприятии. После введения в действие указанного порядка на всей территории страны, данная проблема будет устранена. Кроме того, подобная система значительно ускорит выплату пособий гражданам, поскольку будет устранено дополнительное звено между застрахованным лицом и Фондом социального страхования – работодатель. Немаловажно и то, что с работодателя будет снят значительный объем работы.
В этом году проект будет отрабатываться на двух областях России, в следующем к ним присоединятся еще 6. А с 2013 года, возможно, взаимоотношения застрахованного лица и ФСС будут строиться по-новому и в других регионах России.
 
А. ДАНИЛИНА,
фото автора.
 
КСТАТИ
 
Во Владивостоке создан филиал Фонда социального страхования РФ
 
40 тысяч предприятий города Владивостока с 1 сентября 2011 года начали осуществлять взаимодействие с Фондом социального страхования РФ через вновь созданный филиал № 3 Приморского регионального отделения ФСС РФ.
До этого момента в Региональном отделении существовало 7 филиалов в городах Находка, Артем, Уссурийск, Арсеньев, Дальнегорск, Лесозаводск и Дальнереченск. С владивостокскими работодателями вопросами социального обеспечения сотрудников занимались специалисты Регионального отделения ФСС.
Созданный во Владивостоке Филиал № 3 осуществляет сбор страховых взносов, ведет прием отчетности, контролирует выделение средств из бюджета ФСС на возмещение произведенных предприятиями расходов по оплате больничных листов, пособий пострадавшим на производстве и других выплат работникам. Филиал наделен правом регистрации страхователей, выделения средств на финансирование предупредительных мер, направленных на улучшение условий труда и охрану здоровья сотрудников предприятий, уплачивающих страховые взносы в ФСС.
Под защитой социальных гарантий, определенных Конституцией и Законами Российской Федерации, во Владивостоке находится 350 тысяч официально трудоустроенных граждан, сообщает пресс-служба Приморского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.
 
Впервые опубликовано в газете «Ваш информационный партнер», № 17 (223), сентябрь 2011 г.
 
Дата публикации: 19.09.2011 г.
 

 

28.10.2011