Интернет-интервью на тему «Машиночитаемая доверенность» с главным государственным налоговым инспектором отдела работы с налогоплательщиками МИФНС России № 12 по Приморскому краю Кристиной Сергеевной ГРАНЬ.

— В 2020 году началась реформа электронной подписи в России, в результате чего удостоверяющие центры больше не выдают «сертификат подписи сотрудника компании». Вместо него с 1 сентября 2023 года для подписания документов сотруднику компании необходимо применять собственный сертификат электронной подписи, выданный ему как физическому лицу. МЧД появилась как ответ на вопрос: «А как же связать документ, подписанный физическим лицом, и его полномочия на подписание?»
Не будем забывать, что с помощью сертификата электронной подписи можно войти в личный кабинет на каком-нибудь портале, например, в Личный кабинет налогоплательщика. МЧД служит для подтверждения полномочий представителя и на вход в личный кабинет представляемого, и на просмотр в нем определенной информации, и на выполнение определенных действий.
Для генерального директора или иного лица, кто может работать и подписывать электронные документы без доверенности, в этом плане ничего не изменилось — в сертификате также, как и раньше, указывается, от имени какой компании он действует, и МЧД ему не нужна.

— После того, как Вы наделили сотрудника полномочиями, необходимо сообщить об этом контрагенту.
Существует два способа это сделать: направить доверенность самостоятельно или разместить доверенность на хранение, а контрагенту сообщить о том, где она лежит и как ее получить.
Давайте подробнее рассмотрим эти варианты.
Первый способ — передать доверенность совместно с пакетом документов. Он подходит для тех случаев, когда доверенность используется разово или в очень ограниченном временном промежутке и содержит узкие полномочия, например, на подписание договоров. В такой ситуации доверенность не нужна большому кругу контрагентов, а значит, нет смысла затрачивать ресурсы на ее поиск в реестре ФНС России.
МЧД направляется вместе с пакетом документов, контрагент анализирует ее и бизнес документы, а дальше делает вывод о корректности подписания и полномочиях подписанта.
Второй вариант — разместить доверенность в специальном хранилище. Вариант с хранением МЧД в какой-либо информационной системе подходит для случаев, когда Вы как доверитель хотите контролировать статус МЧД и иметь возможность оперативно отменить ее.
Если Вы выбрали такой способ, то при направлении документа контрагенту Вам надо указать, где хранится доверенность, а также ее идентификаторы для получения. Эту информацию можно поместить в сам документ или передать отдельно от него.

— Отменить МЧД может только руководитель организации, подписав соответствующее распоряжение своей электронной подписью в той системе, где доверенность была создана. Порядок отмены доверенности (в бумажной или электронной формах) определяется Гражданским кодексом.
Самый простой способ отменить МЧД — это сформировать распоряжение на отмену и подписать его КЭП лица, кто может работать без доверенности, например, генерального директора. Далее необходимо зарегистрировать распоряжение в специализированном реестре нотариальной палаты.
В случае, если МЧД хранится в распределенном реестре ФНС России, то распоряжение на отмену МЧД достаточно загрузить туда же. После чего распоряжение будет направлено в реестр нотариальной палаты автоматически.
Здесь важно отметить, что при смене генерального директора у организации МЧД отзывать необязательно – она продолжает действовать, поскольку доверенность выдается именно организацией.

— Если компания большая и ведет активную деятельность, то ей требуется формировать и обрабатывать большое количество доверенностей. При большом числе контрагентов, которые выбирают хранение доверенностей в различных информационных системах, потребуется произвести интеграцию с каждой такой системой для проверки полномочий подписанта. Это сложно и дорого. Гораздо удобнее получать всю необходимую информацию для проверки полномочий и статуса МЧД в одном месте.
Таким местом и является распределенный реестр — пространство, в котором хранятся все зарегистрированные машиночитаемые доверенности.
Пользователи каждого участника этой единой системы имеют возможность получить данные об МЧД, размещенной любым другим участником. Также, к распределенному реестру ФНС России подключена нотариальная палата, поэтому у пользователей есть возможность разместить в реестре не только простые, но и нотариально заверенные МЧД.
Участниками единой системы (операторами узлов) уже сейчас являются крупные Удостоверяющие центры, операторы ЭДО и органы исполнительной власти. Через эти структуры вы можете создавать и загружать МЧД в распределенный реестр либо использовать для этих целей сервис на сайте ФНС России.

— Все доверенности и их подписи, загружаемые в распределенный реестр ФНС России, проверяются автоматически. Если контрагент передал Вам МЧД напрямую, то воспользуйтесь сервисом проверки подписи на сайте ФНС России.
Достаточно ввести номер электронной доверенности в разделе «Проверить статус доверенности». В результате мы получим статус и период действия доверенности. Для просмотра текста доверенности и полной информации по ней нужно перейти по ссылке «Посмотреть доверенность» или сразу выбрать такой пункт меню в разделе «МЧД». Для получения полной информации помимо номера электронной доверенности потребуется ввести ИНН доверителя — ЮЛ/ИП и ИНН представителя — физлица, на которого оформлена доверенность.
Когда информация откроется, будут доступны несколько закладок: «Доверители»; «Представители»; «Полномочия».
Обратите внимание, что самая полная информация о доверенности будет доступна при выгрузке доверенности в форматах XML или PDF. Там будет указаны ИНН, СНИЛС доверителя и ИНН, СНИЛС и паспортные данные представителя.