УФНС по Приморскому краю направило разъяснения на вопрос, связанный с налоговыми рисками при использовании бумажного документооборота в условиях массового перехода логистической отрасли на обязательные электронные транспортные накладные (ЭТрН). Поводом для обращения послужила ситуация, когда один из заказчиков перевозок, в которых он является и грузоотправителем, и грузополучателем, потребовал от транспортной компании оформлять исключительно бумажные накладные, ссылаясь на исключения, предусмотренные Приказом Минтранса России № 262. Компанию интересует, какие существуют налоговые последствия при оформлении бумажных ТТН для заказчика и перевозчика, в частности, риск непризнания расходов и вычетов по НДС.
Региональное налоговое ведомство разъяснило, что с 01.09.2026 для всех участников коммерческих грузоперевозок на автомобильном транспорте стал обязательным переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН).
При этом Приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262 определены случаи, при которых транспортная накладная, заказ и заявка оформляются на бумажном носителе. К таким случаям относится оказание услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, если грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом.
При соблюдении указанных условий возможно оформление товаросопроводительных документов в бумажном виде.
Таким образом, транспортная накладная оформляется в электронном виде, за исключением случая совпадения грузоотправителя и грузополучателя.
Во всех остальных случаях, если фирма нанимает перевозчика и передает ему груз, накладная должна быть электронной.
Налоговая служба напомнила, что ЭТрН подтверждает сам договор перевозки и доставку, но при этом она не заменяет собой УПД и счет-фактуру. Чтобы компания могла спокойно заявить вычет по НДС, должны выполняться стандартные условия: наличие правильного счета-фактуры, принятие услуг на учет по первичным документам и использование этой перевозки в облагаемой НДС деятельности.
При этом самым главным критерием для налоговой проверки остается реальность оказания услуг перевозки.
<Письмо> УФНС России по Приморскому краю от 02.10.2026 № 16-15/33179@ <По вопросу оформления товаросопроводительных документов в бумажном виде в случае совпадения грузоотправителя и грузополучателя>.