Специалисты отделения Фонда пенсионного и социального страхования ответили на вопрос: где отдел кадров должен проставлять стаж работника при передаче электронного листка нетрудоспособности в бухгалтерию, как это оформляется для расчета листка нетрудоспособности?
Как указали специалисты СФР, для назначения и выплаты застрахованному лицу пособия по электронному листку нетрудоспособности страхователь в соответствии с п. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного обязан передать в информационную систему страховщика в составе сведений для формирования электронного листка нетрудоспособности данные, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по БиР, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Для этого страхователь формирует реестр сведений по предлагаемому перечню и должен проставить в определенных его графах необходимые данные на конкретного работника – получателя листка нетрудоспособности, в том числе по его страховому стажу.
Кто конкретно будет вносить эти данные в реестр – работники кадровой службы или бухгалтерии – решает сам страхователь.
При этом необходимо иметь в виду, что электронный ЛН невозможно кому-либо «отдать». После формирования и закрытия медицинской организацией листок находится в электронной информационной базе страховщика. Для работы с этим электронным ЛН пользователю (работникам страхователя) надо иметь доступ в данную информационную систему, а также располагать должным образом оформленной усиленной квалифицированной электронной подписью для заверения оформленных сведений, предоставляемых страховщику.
<Письмо> Отделения СФР по Приморскому краю от 14.02.2023 № ТП-25-21/2885/3 <О формировании страхователем реестра сведений необходимых для расчета листка нетрудоспособности >.
Фото: unsplash.com
