Уважаемые посетители сайта!
Размещаем интернет-интервью с Деркачом Дмитрием Викторовичем, заместителем начальника управления персонифицированного учета и администрирования страховых взносов ОСФР по Приморскому краю на тему: «Вопросы представления страхователями формы ЕФС-1 за 2024 год»
У нас было обособленное подразделение в Москве, в нем были трудоустроены сотрудники. Теперь это подразделение закрыли, открыли новое. Адрес, соответственно, другой. Теперь нам нужно перевести всех сотрудников в это новое подразделение. Каким документом оформить отчет ЕФС-1? Перевод или перемещение? Поменялся адрес и название подразделения. Работники остались на тех же должностях.
При переименовании страхователя, в том числе в случае реорганизации, переводе зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юрлица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации). Кадровое мероприятие «Переименование» указывается отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ».
По каждому типу договора: трудового, договора ГПХ, трудового договора по совместительству.
Сведения представляются правопреемником с указанием двух регистрационных номеров страхователя в СФР. Организация-правопреемник представляет сведения с кадровым мероприятием «Переименование» на всех застрахованных лиц с указанием что страхователь (старый регистрационный номер) с конкретного числа переименован в страхователя (новый регистрационный номер)
Если переименование страхователя не влечет изменения регистрационного номера, то нужно дважды указать действующий регистрационный номер в СФР.
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата, с которой произошло переименование страхователя.
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно отразить, что страхователь (старый регистрационный номер) с конкретного числа переименован в страхователя (новый регистрационный номер).
В подразделе «Основание», в графах «Наименование документа», «Дата», «Номера документа», указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений и документов, подтверждающих переименование страхователя.
К нам трудоустроилась сотрудница после замужества и смены фамилии. Паспорт она поменяла, а СНИЛС и ИНН еще не переоформила на новую фамилию. Подскажите, пожалуйста, как отправлять по ней ЕФС-1 Подраздел 1.1?
Указывать данные из СНИЛСа.
Подскажите, пожалуйста, нужно ли подавать отчет ЕФС-1 при продлении срочного трудового договора?
В случае продления срока действия срочного трудового договора необходимо представить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) в соответствии с п. 52 порядка заполнения формы ЕФС-1 (утвержденным приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»).
В данном случае одновременно представляется отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора «0.1» и новое кадровое мероприятие «Прием» с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.2» и реквизитов дополнительного соглашения в подразделе «Основание».
Как подать отчет ЕФС-1 о временном переводе, который стал постоянным?
В случае признания временного перевода постоянным работодателю в подразделе 1.1. формы ЕФС-1 необходимо отразить следующие сведения:
в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
в графах блока «Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.
Следует отметить, что законодательством, предусмотрено заполнение двух документов – оснований для кадрового мероприятия.
При этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы ЕФС-1 в случае заполнения в блоке «Основание» двух приказов не возникает.
4 года назад заключен срочный трудовой договор с сотрудником, в СЗВ-ТД на тот момент еще не было требований отображать срочность договора. Если мы его делаем бессрочным по истечении 5 лет, нужно ли подавать отчет ЕФС 1 с корректировкой прием ТД бессрочный, или нужно уволить сотрудника по истечении 5 лет и заново принять?
срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении срочного трудового договора работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
То есть работодатель обязан предупредить работника в письменной форме о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия.
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. В таких случаях трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок и уже не может быть расторгнут по причине истечения срока его действия (ст. 58 ТК РФ).
Так как в данном случае новый трудовой договор не заключается форма ЕФС-1 с подразделом 1.1. не представляется.
С сотрудником заключен срочный трудовой договор на 5 лет, через полгода истекает пятилетний срок, если ни одна из сторон трудового договора не заявит о его расторжении, то договор становится бессрочным, нужно ли заключать доп соглашение в таком случае и нужно ли подавать отчет ЕФС 1 , что он становится бессрочным, если 5 лет назад сведения о срочности не подавали, и перезаключать ТД мы не будем. Должность не меняется, и ранее сведения о том, что работы носит срочный характер не подавались. В пенсионном фонде мне ответили, что подавать сведения не нужно, так как будет путаница! 4 года назад вообще сведения не подавались, тем более о срочности ТД.
срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении срочного трудового договора работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
То есть работодатель обязан предупредить работника в письменной форме о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия.
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. В таких случаях трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок и уже не может быть расторгнут по причине истечения срока его действия (ст. 58 ТК РФ).
Так как в данном случае новый трудовой договор не заключается форма ЕФС-1 с подразделом 1.1. не представляется.
Какие работники должны войти в отчет за 2024 год ЕФС-1 разд. 1,2 и должны ли туда попасть лица, с которыми заключен гражданско-правовой договор? Почему работников по ГПХ нет в общем списке лиц, по которым предоставляется отчет ЕФС-1?
Согласно п.3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ подраздел 1.2. формы ЕФС-1 представляются страхователями по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отношении застрахованных лиц, которые в отчетном периоде:
1) выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6 и 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
2) работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
3) формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 года N 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
4) замещали государственные должности Российской Федерации, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности муниципальной службы;
5) работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
6) работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
7) имели периоды простоя или отстранения от работы;
8) имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
9) имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;
10) находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы;
11) имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации.
(пп. 11 введен Федеральным законом от 28.12.2022 N 569-ФЗ)
Также в пункте 65 Приказа СФР от 17.11.2023 N 2281 — В графе 5 «Районный коэффициент» подраздела «Территориальные условия» при наличии в графе 4 «Код» «ОКУ» указывается районный коэффициент, предусмотренный за работу в местностях с особыми климатическими условиями.
Районный коэффициент начисляется работодателями на территории Приморского края.
По вопросу работников работающих по договорам ГПХ. Если они не работают в районах крайнего севера или приравненных к ним областям, то на них сведения о страховом стаже автоматически выгрузит СФР.
При этом нужно учитывать работу в ОКУ. Поэтому и на таких работников нужно представлять подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с указанием кода ОКУ и кода Договор.