Уважаемые посетители сайта!
Размещаем интернет-интервью с с экспертами компании «КАДРЫ ОНЛАЙН»
Максимовой Валерией Марковной, директором по развитию кадрового направления и Примеренко Татьяной Олеговной, специалистом по кадровому делопроизводству по работе с мигрантами на тему:
«Ключевые правила работы с иностранными сотрудниками: приём, учёт, отстранение, увольнение и миграционные нюансы»
К нам в медицинскую организацию принимается на работу гражданка Армении, которая получила гражданство РФ в 2025 году. Подскажите, должны ли мы учитывать ее трудовой стаж за время работы в Армении, как при начислении по больничному листу, так и стаж за выслугу лет (она работала в медицинских учреждениях врачом-эпидемиологом). На руках у работника есть переведенная трудовая книжка, заверенная нотариусом?
Да, в вашей ситуации стаж работы в Армении можно и нужно учитывать — и при расчёте больничного. Между Россией и Арменией действует Соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов (от 15.04.1994). Согласно статье 4 этого документа, трудовой стаж взаимно признаётся сторонами. Поскольку сотрудница сейчас работает в России (получила гражданство РФ), а стаж был приобретён в стране — участнице соглашения, вы вправе включить эти периоды в её страховой стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
Что касается выслуги лет, в целом, здесь логика та же. Поскольку между странами есть соглашение о взаимном признании трудового стажа, периоды работы врачом-эпидемиологом в армянских медицинских учреждениях тоже можно учитывать при определении непрерывного медицинского стажа и связанных с ним льгот, доплат или иных условий, предусмотренных внутренними актами вашей организации. Ключевой момент: важно, чтобы должность и характер работы соответствовали тем, что дают право на такой стаж в российской системе здравоохранения.
К нам устраивается на работу гражданка Армении, получившая гражданство РФ в 2025 году. У работника на руках имеется трудовая книжка иностранного образца. Подскажите, мы должны завести ей новую трудовую книжку (бумажную) российского образца, или вшить вкладыш в ее трудовую, или начать вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде?
Вы обязаны открыть на сотрудницу электронную трудовую книжку (формировать сведения о трудовой деятельности в СФР), а бумажную книжку российского образца или вкладыш оформлять нельзя. Трудовая книжка Армении не признается на территории России как документ, в который работодатель РФ имеет право вносить новые записи.
В России с 2021 года полностью прекращен выпуск и первичный запуск новых бумажных трудовых книжек для сотрудников, у которых нет официального бумажного стажа в РФ. Так как у нее нет ранее заведенной российской бумажной трудовой книжки, для нее это первое трудоустройство в рамках правового поля РФ. Согласно ст. 66.1 ТК РФ, ее трудовой стаж в России должен вестись исключительно в электронном виде.
Может ли юридическое лицо принять на работу гражданина Казахстана машинистом экскаватора? Кандидатом предоставлены следующие документы: водительское удостоверение (категории В, С1), сертификат и свидетельство о прохождении обучения по профессии машинист экскаватора и удостоверение машиниста-тракториста. Удостоверения машиниста экскаватора нет.
Нет, принять на работу сотрудника на должность машиниста экскаватора без соответствующего удостоверения нельзя. Это прямо запрещено нормативными актами.
Машинист экскаватора должен иметь удостоверение тракториста-машиниста с отметкой «Машинист экскаватора» соответствующей категории («А», «В», «С», «D», «Е», «F»), за исключением экскаваторов, предназначенных для движения по автомобильным дорогам общего пользования, имеющих максимальную конструктивную скорость более 50 км/час.
Требования к допуску к работе машинистом экскаватора закреплены в нескольких документах:
Профессиональный стандарт «Машинист экскаватора» (утверждён приказом Минтруда России от 21.10.2021 № 752н). В разделе «Особые условия допуска к работе» прямо указано: необходимо наличие удостоверения, подтверждающего право управления экскаватором соответствующей категории.
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС).
Удостоверение тракториста-машиниста (УТМ) — это официальный документ, который подтверждает прохождение обучения и право управлять самоходными машинами определённой категории (B, C, D, E и др.). Без него законный допуск к управлению экскаватором невозможен.
Может ли работодатель направить через Госуслуги уведомление в ФМС о расторжении трудового договора с работником узбеком в день увольнения?
Например, день увольнения 20.06.25. Можно ли именно в этот день направить уведомление? Или только на следующий день?
Со сроками подачи уведомления о приеме/увольнении иностранных сотрудников ситуация очень спорная. Согласно пункту 8 статьи 13 ФЗ 115-ФЗ, работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении или прекращении (расторжении) с ним трудового договора или гражданско-правового договора в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты кадрового мероприятия. Некоторые сотрудники миграционной службы интерпретируют данную формулировку так, что срок начинает отсчитываться в день мероприятия. Но я читала информацию в разных источниках, звонила на горячую линию по вопросам миграционного и трудового законодательства РФ, большинство советуют опираться на 191 ст. ГК РФ и ст. 4.1 ч. 1.1 КОАП РФ, где сказано, что течение срока, определённого периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало. Учитывая то, что есть такие разногласия, а также не будем забывать, что с кадровым мероприятием может что-то пойти не так, чтобы минимизировать риски (не забываем про размеры штрафов) я бы рекомендовала отправлять уведомление именно на следующий день после кадрового мероприятия, так Вы точно себя обезопасите.
У работника (иностранный гражданин) работающего по патенту (дата выдачи 18.10.2024), с 18.10.2025, организация отстранила от работы на 1 месяц. Новый патент не предоставлен, каким числом нужно уволить сотрудника 17.11 или 18.11?
17 октября 2025 года — последний день действия патента (так как он выдан 18.10.2024 ровно на 1 год).
18 октября 2025 года — первый день отстранения сотрудника от работы в связи с окончанием срока действия патента (ч. 2 ст. 327.5 ТК РФ).
17 ноября 2025 года (включительно) — последний день предусмотренного законом месячного срока отстранения. До конца этого дня у работника сохраняется законное право принести новый патент.
18 ноября — первый день, когда у работодателя возникает законное основание прекратить трудовые отношения, поскольку месячный срок ожидания полностью истек, а документ предоставлен не был. Если уволить сотрудника 17 ноября, это будет считаться нарушением процедуры (увольнением до истечения положенного по ТК РФ месяца).
Каков алгоритм увольнения иностранного работника по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ в связи с истечением срока действия патента. Его нужно отстранить на 1 месяц, прежде чем увольнять по этой статье, но какой датой оформлять увольнение? В последний день отстранения или на следующий день после истечения срока отстранения?
Здесь мы можем воспользоваться примером из предыдущего вопроса, но разберём всё по порядку.
— В последний день действия документа работодатель обязан издать приказ об отстранении сотрудника от работы без сохранения заработной платы на 1 месяц (ч. 2 ст. 327.5 ТК РФ).
— В течение всего этого месяца за сотрудником сохраняется его рабочее место. У него есть законное право в любой день (включая самый последний день отстранения) принести новый документ. Если он это сделает, отстранение отменяется, и он возвращается к работе
— Месяц прошел, а документ не предоставлен, вы оформляете увольнение на следующий день после окончания срока отстранения.
Пример: 18.10.2024 выдан патент, 17.10.2025 последний день его действия, с 18.10.2025 необходимо отстранить сотрудника от работы на месяц, то есть до 17.11.2025 включительно. Если до конца рабочего дня 17.11.2025 сотрудник так и не принес новый документ, 18.11.2025 мы сотрудника увольняем.
*Может возникнуть логичный вопрос. Как табелировать сотрудника 18.11.2025 при таких обстоятельствах? Сотрудник в этот день не должен работать, так как у него по-прежнему нет действующего патента. При этом 18.11.2025 является его последним днем работы (днем увольнения) исключительно в юридическом смысле (согласно ст. 84.1 ТК РФ).Табелировать этот день как рабочий (код «Я» или «01») нельзя, иначе организация начислит зарплату и допустит к труду иностранца без документов, что грозит штрафом от МВД до 800 000 рублей. Поскольку период отстранения официально закончился 17.11.2025, а 18.11.2025 — это день проведения процедуры увольнения без фактического выполнения трудовых обязанностей, в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) этот день отмечается специальным кодом: Буквенный код: НН (или цифровой 30) — «Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)».Альтернативный вариант: НЗ (или цифровой 36) — «Приостановка работы / Время отсутствия на работе по иным причинам». Использование этих кодов показывает, что работник в этот день не трудился, зарплата за эти сутки ему не начисляется, но трудовые отношения еще официально прекращаются именно этой датой.
В организации работает гражданин Украины с видом на жительство. В ближайшее время должен получить Паспорт гражданина РФ. Как быть кадровику? Надо ли расторгнуть трудовой договор с иностранным гражданином и оформить трудовые отношения уже как с гражданином РФ? Или же достаточно оформить доп. соглашение к имеющемуся трудовому договору? Надо ли подавать какие либо сведения в миграционную службу?
Расторгать трудовой договор не нужно. Трудовое законодательство не предусматривает получение гражданства РФ как основание для прекращения договора. Роструд прямо разъяснял: достаточно внести изменения в уже действующий документ.
Что делать кадровику?
— Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (на основании ст. 72 ТК РФ). В нём укажите новые паспортные данные и исключите пункты, которые связаны со статусом иностранца — например, условие о виде на жительство.
— Издайте приказ (в произвольной форме) о внесении изменений в учётные документы в связи со сменой паспорта.
— Обновите личную карточку работника.
— Внесите изменения в кадровую программу учёта.
Нужно ли сообщать в миграционную службу?
Нет, уведомлять территориальный орган МВД не требуется. Закон (п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ) обязывает работодателя уведомлять МВД только о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем. Поскольку договор не расторгается, формального основания для уведомления нет. Более того, с момента получения паспорта РФ человек перестаёт быть иностранцем в правовом смысле — на него больше не распространяются нормы миграционного учёта в части трудовой деятельности.
Иностранец по патенту по трудовому договору работал в Приморском крае, потом поехал в командировку в Хабаровский край, там он будет получать патент для работы в Хабаровском крае. Нужно ли работодателю уведомлять МВД по Хабаровскому краю?
Норма закона: Пункт 4.2 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Что там написано: Иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдан патент. Работодатель не вправе привлекать иностранца к работе вне пределов региона, указанного в патенте.
Ограничение по командировкам: Безвизовых иностранцев на патенте запрещено отправлять в командировки в другие регионы (за исключением пар Москва/Подмосковье и СПб/Ленобласть). Даже на 1 день. Приказ Минздравсоцразвития № 564н, дающий право на короткие командировки без смены документов, распространяется на «визовых» работников с Разрешением на работу, но не действует на иностранцев с патентами.
Если у иностранного сотрудника патент, он уходит в отпуск и улетает на Родину, патент же аннулирован не будет, из-за того что граница будет пересечена? Патент будет проплачен.
Нет, патент аннулирован не будет. Само по себе пересечение границы Российской Федерации и выезд на Родину не являются основанием для аннулирования патента. Главное и обязательное условие — патент должен быть своевременно оплачен (продлен) путем внесения авансовых платежей по НДФЛ за весь период отсутствия сотрудника. Иностранец должен оплатить патент до пересечения границы или иметь возможность оплатить его онлайн, находясь на Родине. Если платеж будет просрочен хотя бы на один день, патент автоматически прекратит свое действие, и обратно в Россию сотрудника по нему уже не впустят. Когда сотрудник прилетит обратно, ему выдадут новую миграционную карту. В ней обязательно должна быть указана цель въезда — «РАБОТА». Важно помнить, что при пересечении границы при отлёте домой иностранного гражданина автоматически снимут с миграционного учёта, и по прилете обратно старый бланк его регистрации будет уже недействителен.
Может ли высококвалифицированный специалист (визовый иностранный гражданин) занимать должность генерального директора, если у него регистрация по месту прибытия?
Если статус ВКС оформлен, разрешение на работу получено, а в нём чётко прописана должность генерального директора (или есть процедура внесения изменений), то назначение возможно. Если что-то из этого не закрыто — есть риск нарушения миграционного законодательства. Я рекомендую перед назначением детально разобрать документы специалиста с миграционным юристом: специалист проверит все нюансы конкретного разрешения и поможет избежать подводных камней оформлении.