Ответ на этот вопрос дан в письме Отделения ПФР по Приморскому краю от 08.09.2021 г.

Специалисты Приморского ПФР разъясняют, что если гражданин выбрал электронную трудовую книжку (ЭТК), а после этого решил сменить работу, то при приеме на новую работу он должен представить следующие документы:

– бумажную трудовую книжку с записью, о переходе на ведение ЭТК;

– выписку по форме СЗВ-Р, оформленную последним работодателем.

Если работодатель не выдал такую выписку, ее можно получить в территориальном органе ПФР или в личном кабинете на сайте ПФР (es.pfrf.ru) или на портале «Госуслуги» (gosuslugi.ru) (при наличии регистрации на портале Госуслуги).

То есть при приеме на работу нужно предоставить и трудовую книжку, и сведения о трудовой деятельности одновременно.

Специалисты отмечают, что представление бумажной трудовой книжки обязательно, так как в ней находятся сведения о работе за весь период трудовой деятельности гражданина до 2020 года.

Специалист отдела кадров по новому месту работы должен будет сделать себе копию бумажной трудовой книжки и отдать ее обратно работнику. Хранить у себя бумажную трудовую книжку работодатель не имеет права.

Если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, работодатель вносит соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдает ее на руки работнику вне зависимости, продолжает сотрудник работать или увольняется.

Письмо Отделения ПФР по Приморскому краю от 08.09.2021 «Как предъявлять электронную трудовую книжку новому работодателю».

Прокрутить наверх