В целях единообразного правоприменения Правление Федеральной нотариальной палаты 26 июня 2023 года утвердило методические рекомендации по обеспечению доказательств нотариусами.
Документ содержит семь разделов:
— основные положения;
— общие правила обеспечения доказательств;
— процессуальный документ;
— общие правила осмотра письменных и вещественных доказательств;
— особенности осмотра письменных доказательств с использованием сети Интернет;
— допрос свидетеля;
— назначение экспертизы.
Как следует из текста документа, нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.
Обеспечение доказательств нотариусом должно быть обусловлено риском их утраты, невозможностью или затруднительностью их исследования в заседании суда.
Перечень форм обеспечения доказательств нотариусом, установленных ст.103 Основ, в виде допроса свидетеля, осмотра письменных доказательств, осмотра вещественных доказательств, назначения экспертизы является закрытым и не подлежит расширительному толкованию.
Нотариус не вправе обеспечивать иные доказательства, кроме указанных в ст.103 Основ (например, фиксировать объяснения лиц, участвующих в деле, проводить контрольную закупку, очную ставку и т.д.).
Основанием для обеспечения доказательств является просьба заявителя – заинтересованного лица, которую рекомендуется всегда оформлять письменным заявлением. Статус заявителя нотариус устанавливает из объяснений заявителя, не нуждаясь в истребовании подтверждающих документов или получении сведений из иных источников.
«Методические рекомендации по обеспечению доказательств нотариусами» (утв. решением Правления ФНП, протокол от 26.06.2023 № 10/23).