При дистанционной продаже товара существует временной разрыв между его передачей и платежом за него. При этом сначала может быть проведена передача покупки, а потом ее оплата, либо наоборот, рассказала ФНС России в письме от 9 июня 2021 года.
При приеме денежных средств в рамках предоплаты и безналичной оплаты требуется применять ККТ. В каждом конкретном случае дистанционной реализации товара кассовый чек формируется по своим правилам.
Стандартная схема такова, сообщают в ведомстве: после ознакомления с описанием товара покупатель решает его приобрести, он сообщает об этом продавцу и перечисляет на его расчетный счет денежные средства (предоплату) за товар. Продавец узнает о поступлении денег только в момент зачисления на расчетный счет. На формирование кассового чека отводится один рабочий день.
Сообщается, что обычно при дистанционной покупке товара покупатель сначала знакомится с описанием, а приняв решение сделать покупку, перечисляет оплату на расчетный счет покупателя. В таком случае оплата происходит безналом. Продавец узнает о получении денег только при их зачислении. Для формирования чека у него есть один рабочий день.
Направить чек продавец может тремя способами:
– онлайн на электронную почту покупателя. Для этого при выборе товара покупатель передает продавцу информацию о нем и адрес для направления чека;
– в виде бумажного чека, если у продавца есть возможность непосредственного взаимодействия с покупателем;
– сформировать бумажный чек в течение одного рабочего дня с момента поступления денежных средств на расчетный счет и передать его покупателю вместе с товаром.
Таким образом, отмечают авторы, в стандартной ситуации продавец сначала получает деньги от покупателя, применяет ККТ, формирует чек и передает товар.
Передача купленной продукции в счет полученной предоплаты называется ее зачетом, при котором также применяется онлайн-касса и формируется электронный чек. В этой ситуации касса может находиться не по адресу расчета, а размещаться в центре обработки данных. При получении информации о том, что деньги поступили на расчетный счет продавца, или товар передан покупателю, касса формирует чек с реквизитами, соответствующими поступившей информации.
Информация ФНС России от 09.06.2021 <Об особенностях применения ККТ при дистанционной продаже товаров>.
