Уважаемые посетители сайта!
Размещаем интернет-интервью с с экспертами компании «КАДРЫ ОНЛАЙН»
Максимовой Валерией Марковной, директором по развитию кадрового направления и Примеренко Татьяной Олеговной, специалистом по кадровому делопроизводству по работе с мигрантами на тему:
«Ключевые правила работы с иностранными сотрудниками: приём, учёт, отстранение, увольнение и миграционные нюансы»
На сколько я должна отстранить иностранца после аннулирования патента? И через сколько я могу его уволить? МВД не присылало уведомление об аннулировании патента.
При самом факте аннулирования патента закон не требует сначала отстранять сотрудника, а потом увольнять. Правило «отстранить на месяц, а если не решит вопрос — уволить» работает только когда у иностранца просто истекает срок действия патента. А если патент аннулировали решением МВД (то есть признали недействительным) — увольнять нужно сразу, как только вы об этом узнали. Это регулируется п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. В приказе в качестве основания укажите сам факт аннулирования патента. Если позже придёт официальное письмо от МВД — приложите его к делу, это будет железным подтверждением. После увольнения в течении 3 дней направьте уведомление в МВД.
Обязан ли работодатель отстранить иностранного гражданина от работы в случае, если истекла временная регистрация по месту жительства, но патент на работу при этом оплачен? Речь идет не про разрешение на временное проживание (РВП), а про временную регистрацию.
Нет, в такой ситуации работодатель не обязан отстранять сотрудника. Дело в том, что статья 327.5 Трудового кодекса РФ, которая регулирует основания для отстранения иностранца от работы, не включает истечение срока временной регистрации (учёта по месту пребывания или регистрации по месту жительства) в перечень таких оснований. Отстранение предусмотрено только при окончании срока действия конкретных разрешительных документов: патента, разрешения на работу, разрешения на временное проживание, вида на жительство, а также полиса ДМС. Сама по себе регистрация к таким документам не относится — это вопрос миграционного учёта, а не права на труд. При этом важно разобраться с ролью работодателя. Если компания не является принимающей стороной (то есть иностранец не проживает в помещении работодателя), то ответственность за своевременность постановки на миграционный учёт лежит полностью на самом иностранном гражданине. В этом случае у работодателя вообще нет обязанности контролировать срок регистрации сотрудника. Важный нюанс: хотя отстранять не нужно, допускать иностранца к работе при просроченной регистрации рискованно в целом. За нарушение правил миграционного учёта самого работника могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 18.8 КоАП РФ). Поэтому я рекомендую провести с работником беседу, разъяснить, чем для него опасна подобная ситуация и проконтролировать решение вопроса.
У иностранного работника закончился его паспорт (гражданин Узбекистана). У него есть заграничный паспорт, может ли он по нему работать, или я должна отстранить? Также у него бессрочный вид на жительство?
Отстранять сотрудника не нужно. И да, работать по заграничному паспорту он может. А бессрочный вид на жительство в этой истории только подтверждает его правовой статус, но не отменяет главного правила. Разберём подробнее:
Про загранпаспорт. Для иностранного гражданина на территории России заграничный паспорт является документом, удостоверяющим личность. В статье 10 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» прямо сказано: таким документом выступает паспорт иностранца либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ. Поэтому, если сотрудник предъявил действующий загранпаспорт, вы вправе продолжать трудовые отношения.
Про вид на жительство. Бессрочный ВНЖ здесь работает как подтверждение права на постоянное проживание, но он не заменяет документ, удостоверяющий личность. То есть ВНЖ есть — правовой статус у человека крепкий, но для оформления трудового договора и в повседневной работе всё равно нужен документ, который подтвердит, кто именно этот человек. Этим документом и выступает загранпаспорт.
Важное предупреждение: пока сотрудник оформляет новый национальный паспорт (если он решит это сделать), убедитесь, что у него на руках есть действующий документ, удостоверяющий личность. Если в какой-то момент у него вообще не будет такого документа (например, он сдал старый загранпаспорт на переоформление, а новый ещё не готов), тогда формально он не сможет подтвердить личность — и тут уже есть риск, что при проверке его сочтут находящимся в России без надлежащего удостоверения, а вас могут привлечь к ответственности за использование труда иностранца с нарушением режима пребывания. Поэтому держите этот момент на контроле.
У иностранного работника заканчивается патент 15.12.2025. Чтобы его переоформить, он должен пересечь границу. Он хочет взять отпуск с 24.12.2025. Т.к. нет разрешающего документа, я должна его отстранить с 15.12.2025 на 30 дней. Могу ли я предоставить отпуск?
В вопросе недостаточно вводных данных, неясно, почему для переоформления патента сотрудник должен пересечь границу. Но давайте разберём вопрос по пунктам.
Нет, отпуск предоставить сотруднику нельзя. Когда у иностранного работника истекает срок действия патента (в вашем случае 15.12.2025), по закону (ст. 327.5 ТК РФ) вы обязаны отстранить его от работы. Смысл отстранения — дать сотруднику время (до 30 дней), чтобы он оформил новый разрешительный документ. Пока патента нет, допускать человека к трудовым функциям нельзя — это риск штрафа для работодателя.
При этом отпуск (хоть оплачиваемый, хоть без сохранения зарплаты) — это период, когда работник освобождается от трудовых обязанностей, но трудовой договор продолжает действовать. Однако ключевое условие: на момент начала отпуска у сотрудника должны быть в порядке все документы, дающие право работать. Если патента уже нет, формально оснований для того, чтобы «легально» отправить человека в отпуск, нет.
Если через 30 дней после отстранения (то есть ровно в тот день, когда истекает отведённый срок) работник так и не принёс новый патент — вы обязаны его уволить. Основание — пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса РФ.
Теперь поговорим о пересечении границы для переоформления патента. На самом деле мигранту не обязательно выезжать из России, чтобы переоформить патент. Если патент просто подошёл к концу срока (например, прошёл год с момента выдачи), а до этого он действовал легально — выезжать не нужно. Можно остаться в России и лично подать документы на переоформление в миграционный центр или подразделение МВД. Чаще всего совет «пересечь границу» появляется если патент уже аннулировали или есть какие-то ошибки в оформлении, к примеру, миграционной карты или другого документа. Советую уточнить у сотрудника, по какой причине он намеревается пересекать границу.