Уважаемые посетители сайта!
Размещаем интернет-интервью с Подситкиной Марией Владимировной, профессиональным бухгалтером, стратегическим партнером компании «Кадры Онлайн» на тему:
«Электронная транспортная накладная с 1 сентября: кому обязательна, кому нет и что делать с договорами»
С 1 сентября 2026 года применяются ЭТРН, если поручение экспедитору на мультимодальную перевозку было подписано до 01.09.2026 года, но автоперевозка выпадает на сентябрь. Можно ли в этом случае применять бумажный вариант ТН? Если бумажный вариант применять нельзя, то как быть тогда с поручением экспедитора, если заявка на перевозку была до 01.09.2026?
Составить новые электронные документы
Наша компания выполняет услуги по перевозке грузов перешла на ЭТРН с 01.09.2026г. Один из заказчиков перевозки просит с 01.09.2026г оформлять только бумажные ТТН при перевозках, в которых он является и грузоотправителем и грузополучателем, ссылаясь на исключения, перечисленные в Приказе Минтранса № 262. Просим разъяснить, какие могут быть налоговые последствия при оформлении бумажных ТТН для заказчика и перевозчика?
Если для перевозки нанимается сторонний перевозчик (ваша компания), то по закону № 140-ФЗ автоматически возникает гражданско-правовой договор коммерческой перевозки. В такой схеме использование ЭТрН строго обязательно.
Компания грузоотправитель (производитель бетона) доставляет собственным транспортом (бетоносмесителями) бетон на строительные площадки заказчика. Договора перевозки нет, только договор поставки бетона с обязательствами по доставке. Есть ли обязанность по оформлению ЭТрН?
Нет не обязаны. ГИС ЭПД: обязанность формировать ЭТрН жестко привязана к наличию договора перевозки, а не к самому факту перемещения груза автомобилем.
Мы поставщик, направили товар Покупателю, также направили электронную товарную накладную. Покупатель отказывается настраивать и подписывать ЭТН. Какие последствия для нас при не подписанной контрагентом ЭТН, есть ли административная ответственность? Как заставить покупателя подписывать ЭТН?
Если грузополучатель не подписывает свой титул, вы (как грузоотправитель) и перевозчик остаетесь с незавершенным документооборотом.
Прямого штрафа в КоАП РФ для грузополучателя за «неподписание ЭТрН» по-прежнему нет. Покупатели часто отказываются от ЭТрН из-за технических сложностей: у сотрудников на складе нет КЭП, не настроена МЧД или складская программа не интегрирована с ЭДО. Технический компромисс (сплит-формат): если у кладовщика на удаленном складе покупателя нет КЭП, закон позволяет ему подписать простой электронной подписью (ПЭП) на смартфоне или терминале, а ответственный менеджер в офисе покупателя позже подпишет документ КЭП. Предложите им этот вариант. Приостановка отгрузок: Самый действенный метод. Известите покупателя: «В связи с нарушением правил работы в ГИС ЭПД, следующая партия товара не будет отправлена до момента подписания ЭТрН по прошлым рейсам». Официальное уведомление-претензия: Отправьте официальное письмо на бланке компании.
Необходимо ли предоставление электронной транспортной накладной по договорам поставки в связи с изменениями в РФ с 01.09.2026 в части обязательного отправления транспортной накладной в электронном виде в следующих случаях:
а) в стоимость товара (цену договора) входит и стоимость его доставки; б) стоимость доставки товара не входит в его стоимость (цену договора)?
Этрн не нужна. Если доставку осуществляет сторонний перевозчик (по заказу поставщика), оформление ЭТрН обязательно. Если везете своим транспортом надо смотреть что указано в договоре поставки.
ООО на ОСНО берет в аренду самосвал для доставки продукции покупателю. Стоимость доставки включается в цену продукции. Надо ли выписывать Электронную транспортную накладную, бумажную транспортную накладную или достаточно путевого листа? Если путевой лист, то кто его делает: арендатор или арендодатель?
Если доставка продукции осуществляется на арендованном самосвале, а ее стоимость уже включена в цену товара (отдельного договора перевозки с покупателем нет), то транспортная накладная (ни бумажная, ни электронная) не оформляется. Для подтверждения работы транспорта и обоснования расходов необходим только путевой лист.
Организация занимается торговлей и производством. Произведенную продукцию доставляем сами (на своем транспорте и арендованном). Являемся ли мы в данном случае перевозчиком? В ГосЛог нам нужно оформлять транспортную накладную или и УПД?
ГосЛог регистрироваться не требуется.
Если заключаете договор перевозки, то вы являетесь перевозчиком.
Вопрос по ОКВЭД. Если ОКВЭД по транспортно-экспедиционной деятельности указан как основной, однако эта деятельность не ведется, нужно ли регистрироваться на ГосЛог?
Нет не обязательно регистрироваться если не ведете деятельность, но лучше сменить основной ОКВЭД, что бы избежать лишних запросов от органов.
Что делать, если наш покупатель — получатель товара отказывается подключаться к ЭДО в части оформления накладной?
Не работать, договариваться, менять условия договора.
Если мы оплачиваем транспортные услуги при вывозе ТМЦ от наших поставщиков, мы должны инициировать оформление такой накладной?
Инициатором обычно выступает грузоотправитель, если иное не указано в договоре. Точный ответ зависит от состава договора.