Уважаемые посетители сайта!
Размещаем ответы, полученные в ходе проведения интернет-конференции с
начальником отдела организации персонифицированного учета и хранения документов ОПФР по Приморскому краю
Дмитрием Викторовичем ДЕРКАЧОМ на тему: «Электронные трудовые книжки: актуальные вопросы»
Как быть в случае утраты работником трудовой книжки? Если учесть, что заявления о способе ведения ТК в 2020-м он не подавал, а организация, где он работал ранее, перестала существовать… В таком случае при приеме на работу нужно заводить бумажную трудовую книжку, или всё-таки сразу электронную?
По законодательству новый работодатель обязан завести дубликат бумажной трудовой книжки. И внести в неё записи о предыдущих работодателях. Тем не менее, работник может воспользоваться своим правом выбора формы ведения трудовой книжки – в пользу электронной версии.
Если руководитель организации является единственным участником, учредителем, осуществляющим деятельность без заключения трудовых договоров — предоставляется ли на него СЗВ-ТД?
На единственного участника и учредителя трудовое законодательство не распространяется, так как с ним, как правило, не заключается никаких трудовых договоров. Поэтому СЗВ-ТД не сдаётся. Тут есть только одно исключение: если единственный учредитель назначил себя руководителем собственным приказом и внёс запись об этом в трудовую книжку, тогда, естественно, форма СЗВ-ТД предоставляется им же, на самого себя, в Пенсионный фонд.
Какой порядок заполнения формы СЗВ-ТД в отношении отдельных категорий зарегистрированных?
Отдельные категории — имеется ввиду, кто служит в армии, в полиции и в других органах. У них форма СЗВ-ТД сдаётся только при увольнении работника.
Кто должен предоставлять форму СЗВ-ТД на работника, осуществляющего трудовую деятельность в обособленном подразделении головной организации, приказы по которому издаются центральным аппаратом?
Необходимо смотреть, как эти обособленные подразделения работают. Если функции начисления и выплаты заработной платы возложены именно на эти обособленные подразделения, и они зарегистрированы в Пенсионном фонде, каждое под своим номером, причем, в качестве именно страхователей, то обязанность предоставлять форму СЗВ-ТД возложена на конкретное обособленное подразделение.
Если же функции по ведению бухгалтерии, кадрового учёта возложены на «центральный аппарат», то именно он и должен сдавать форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд, но под теми регистрационными номерами, которые приняты для каждого обособленного подразделения.
Необходимо ли предоставлять сведения о трудовой деятельности в отношении председателя жилищных кооперативов и гаражных кооперативов, и т.д.?
Сведения о трудовой деятельности формируются на всех застрахованных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые служебные отношения. Если у вас люди работают по гражданско-правовому договору, вы на них отчётность не сдаёте, электронную трудовую книжку на них не ведете. Если учитывать, что деятельность правления всех этих кооперативов и жилищных осуществляется только на гражданско-правовой основе, то есть не основывается на положениях Трудового кодекса, то на таких председателей, естественно, СЗВ-ТД не сдаётся.
Как правильно предоставить форму СЗВ-ТД в отношении иностранных граждан, трудоустраивающихся на территории Российской Федерации впервые и не имеющих СНИЛСа?
Согласно статье 65 Трудового кодекса, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявлять работодателю документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета. В том числе, в форме электронного документа. То есть работник обязан вам предоставить СНИЛС. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт СНИЛС, работодателем предоставляются в территориальные органы ПФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица.
Поэтому, чтобы избежать ответственности, что вы приняли работу человека без СНИЛС, сначала всех анкетируйте, как работодатель, потом сдавайте сведения в Пенсионный фонд по электронным каналам связи, получайте СНИЛСы на данных работников. Только после этого смело оформляете на них трудовые договора. И никаких штрафов у вас не будет.
Очень много вопросов у работодателей вызывает новая графа в отчетности, связанная с указанием кода выполняемой функции… Ещё в прошлом году она не была обязательной к заполнению.
С 1 июля 2021 года данный код стал обязателен. Но заполняется он при следующих видах кадровых мероприятий:
приём на работу, постоянный перевод, установление-присвоение квалификации-звания и введение запрета на занятие должности. Только при этих четырех кадровых мероприятиях данный раздел строго обязателен к заполнению.
Основная масса вопросов, которые возникают у страхователей – как правильно определить этот код? В каком справочнике искать?
Так вот, данный код — это не список должностей, это код исполняемой функции. То есть вы не должны, скажем, если должность вашего сотрудника – «мерчендайзер», искать её в этом списке. Вы там ничего не найдёте. Вы должны ориентироваться не на название должности, тем более сейчас очень много различных названий, которых в списке не может быть в принципе, взято из зарубежной практики. Вы смотрите, какую функцию выполняет ваш работник и по данной функции находите кодовое обозначение.
Если, предположим, работник выполняет несколько трудовых функций, то тогда ставите код, выбираете ту классификацию, которая является наиболее приоритетной.
Какие изменения коснулись применения СЗВ-ТД – формы о трудовой деятельности, которую работодатель сдаёт в ПФР?
Эта форма теперь сдаётся только при шести кадровых мероприятиях.
Первое — приём, когда вы устраиваете сотрудника на работу или в службу.
Далее — перевод на другую работу.
Увольнение с работы, переименование организации, когда изменяется наименование самого страхователя. Установление-присвоение — когда работнику присваивается код новой профессии, должности, разряд, класс. И, наконец, шестое: это установление запрета занимать должность либо вид деятельности по суду, лишение права человека. Вот только при этих шести кадровых мероприятиях отчётность СЗВ-ТД сдаётся в Пенсионный фонд.
До какого срока необходимо выбрать между продолжением ведения трудовой книжки в бумажном варианте и переходом на электронную версию?
в 2020-м году предполагалось, что работники – все – должны были до 30 октября уведомить работодателя о своём выборе. Но потом столкнулись с проблемой, что не у всех была возможность оформить такое заявление в срок – кто-то на больничном был, кто-то вообще не работал или в декрете находился… Теперь у таких людей сохранилось право написать соответствующее заявление и в этом году. Думаю, эту норму продлят и на последующие несколько лет, потому что обязательно кто-то всё равно не успеет
Какие изменения произошли в законодательстве, касающемся ЭТК с 1 июля 2021 года?
Актуально для кадровиков и руководителей предприятия – изменены сроки предоставления отчетности в ПФР. Теперь, в случае приёма на работу и увольнения сведения предоставляются не позднее одного рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа либо распоряжения.
Другими словами, не со дня приёма и увольнения рабочего, а именно, когда был издан приказ или распоряжение.
В случае других кадровых мероприятий — перевод, переименование должности, отчетность предоставляется ежемесячно, до 15-го числа следующего за отчётным периодом. То есть она сдаётся уже до 15-го числа следующего месяца.
С 1 июля 2021-го вышло постановление правления Пенсионного фонда номер 769П, согласно которому из формы СЗВ-ТД вообще убрали такое понятие, как отчётный период «месяц-год», потому что было много вопросов — какой именно отчетный период указывать.
Кроме того, теперь появилась возможность указывать в форме тот факт, что человек работает, скажем, на Крайнем Севере, либо к нему приравненных районах.
Ещё одно очень важное изменение, о котором следует сказать – в новой форме появилась возможность вносить сведения о предшествующих работодателях, правопреемником которых является страхователь. Причиной этого стало то, что на первоначальном этапе многие организации допускали при оформлении форм массу ошибок, которые приходилось корректировать последующим работодателям. Потому что «старая» организация уже прекратила существование – вообще закрылась или перерегистрировалась… Чтобы это не превратилось в настоящую проблему, были сделаны соответствующие изменения.