Уважаемые посетители сайта!
Размещаем ответы на вопросы, поступившие в ходе проведения интернет-интервью
с Деркачом Дмитрием Викторовичем — начальником отдела организации персонифицированного учета и хранения документов ОПФР по Приморскому краю на тему:
«Электронные трудовые книжки: отчетность в ПФР»
В компании происходит смена наименования. Принято решение всех сотрудников уволить, а затем всех принять в ту же компанию, но с новым наименованием. Нужно ли подавать информацию в ПФР о смене наименования? Как делать запись в трудовой книжке?
Так как вы увольняете сотрудников и принимаете их заново как бы с новым наименованием на новое место работы, то вы сдаёте на них форму с типом «увольнение», где будет старое наименование организации. Вторая — будет с типом «приём». Переименование сдавать не надо. Переименование сдаётся только в том случае, если происходит реорганизация путем присоединения.
Сотрудник впервые устраивается на работу в 2022 году. Вопрос, можно ли ему завести бумажную трудовую книжку?
Если с 1 января 2021 года человек впервые устраивается на работу, никогда до этого трудовую деятельность не вёл, трудовая книжка не заводилась, на него трудовая книжка не заводится ни в коем случае. Всё, это право уже у него отсутствует. Поэтому, нет. Впервые устраивается, никогда до этого не работал – только в электронном виде ведётся на него трудовая книжка.
При увольнении генерального директора, который является единственным учредителем общества, какую форму приказа об увольнении использовать, если СЗВ-ТД не заключался? Есть ли необходимость подавать СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД подаётся только на тех, с кем заключен трудовой договор. Понятно, что генеральный директор сам с собой трудовой договор заключать не может. Но, бывает редкий случай, когда составом какой-то комиссии, рабочей группы издаётся приказ и учредителя вдруг назначают там руководителем, директором официально. Тогда, да. Но я пока в своей работе такого не встречал. Поэтому, в принципе, нет. Явно, он сам с собой не заключает трудовые договоры, и форма СЗВ-ТД не представляется.